個人情報保護について｜JIAM 全国市町村国際文化研修所

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全国市町村国際文化研修所における個人情報の取り扱いについて

平成17年4月1日

全国市町村国際文化研修所（以下、「研修所」といいます。）では、研修生や講師・執筆者の皆様（以下、「研修生等」といいます。）からの信頼が第一と考え、個人情報保護の重要性を認識し、所有しています個人情報の取り扱いについて「個人情報の保護に関する方針」（以下、「方針」といいます。）を定めました。この方針にもとづき、以下のとおり個人情報を適切に収集・利用するとともに、その安全管理に努めています。

1.	個人情報の収集・利用について研修所では、次の目的に必要な個人情報を収集し、利用しています。
	・	研修所が実施する研修を受講される際の確認
	・	募集案内、時間割、機関誌、年報など発行物への掲載
	・	受講決定通知、研修生募集案内、機関誌など発行物の送付
	・	研修所から研修生等および自治体研修担当課等への連絡
	・	研修企画策定等に必要な統計
	・	問い合わせや依頼等への対応

2.	個人情報の管理について
	研修所では、個人情報保護管理責任者を定め、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止のための措置その他の措置を講じています。

3.	個人情報の外部提供について
	・	研修生等が同意されている場合
	・	法令等に基づく場合
	・	あらかじめ研修所との間で機密保持契約を締結している業務委託先に、利用目的を遂行するために必要な限度において開示する場合。

4.	お問い合わせについて
	個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求ならびに個人情報の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記の窓口までご連絡ください。なお、必要に応じまして、ご本人であることを確認させていただくことがございますので、あらかじめご了承の程お願いいたします。

【お問い合わせ窓口】
全国市町村国際文化研修所　総務局総務課
［電話番号］　077－578－5931
［受付時間］　8:30～12:00 13:00～17:15（月～金）
［E-mail］　soumuka@jiam.jp
研修所は、所有しています個人情報が、業務上適切に取り扱われるよう職員等への指導・教育を徹底し、適切に取り扱われているかを点検するとともに、問題点があれば継続的に改善していきます。また、個人情報の取り扱いに関する上記内容を適宜見直し、改善していきます。

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［代表・総務局］	TEL：077-578-5931	FAX：077-578-5905	E-mail：soumuka@jiam.jp
［教務部］	TEL：077-578-5932	FAX：077-578-5906	E-mail：kyoumu@jiam.jp
［調査研究部］	TEL：077-578-5933	FAX：077-578-5907	E-mail：chousa@jiam.jp